Politica de confidențialitate

Actualizat la 29 octombrie 2026

Pentru solicitări de proiect, scrieți la office@brothersconceptcorporation.com. Trimiterea online este momentan indisponibilă; datele completate nu sunt expediate Companiei.

1. Dispoziții generale

1.1 Confidențialitatea datelor cu caracter personal reprezintă una din preocupările principale în cadrul societății BROTHERS CONCEPT CORPORATION S.R.L. (în continuare „Societatea”). Ca atare, dorim să asigurăm cele mai înalte standarde de confidențialitate, integritate şi transparență cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în activitatea noastră.

1.2 Întrucât în desfășurarea activității este necesar să prelucrăm o serie de date cu caracter personal cu predilecție în raport cu specificul obiectului nostru de activitate dorim să oferim asigurări că prelucrarea va avea loc cu respectarea principiilor transparenţei şi securităţii datelor cu caracter personal. Această politică de confidențialitate este menită să vă ajute să înțelegeți ce date colectăm, de ce le colectăm și ce facem cu ele.

1.3 Politica și practicile noastre de protejare a datelor se focusează pe procesarea, schimbul și stocarea corespunzătoare și legală a informațiilor cu caracter personal și totodată pe asigurarea confidențialității, integrității și disponibilității.

1.4 Toți utilizatorii au acces gratuit la website-ul Companiei. Această politică explică prelucrarea datelor personale; accesarea website-ului nu reprezintă consimțământ pentru prelucrări care necesită un acord separat. Prelucrările sunt descrise prin raportare la Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Detalii despre compania noastră

2.1 BROTHERS CONCEPT CORPORATION S.R.L. (în continuare „Compania”) este o societate română, constituită conform legii române, cu sediul social în București, sectorul 3, strada Victor Brauner nr. 40N, camera 1, bl. 8, etaj 11, ap. 143, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2024001346039, având CUI 50265055 și cod de înregistrare în scopuri de TVA RO50265055.

2.2 Compania acționează în calitate de operator pentru prelucrările descrise în această politică, referitoare la website-ul brothersconceptcorporation.com („Site-ul”) și la solicitările adresate Companiei prin canalele indicate pe acesta.

2.3 Pentru întrebări privind această politică sau exercitarea drepturilor, ne puteți scrie la office@brothersconceptcorporation.com ori la sediul social indicat mai sus.

3. Date prelucrate. Scopul, durata și temeiul prelucrării

Pentru contact folosiți office@brothersconceptcorporation.com. Dacă se încheie un contract, documentele și corespondența relevantă se păstrează potrivit obligațiilor contractuale, legale, cerințelor proiectului și necesității apărării drepturilor. Documentele contractuale și financiar-contabile au cerințe de păstrare specifice.

Pentru informații despre stocarea în browser, consultați Politica de cookies.

3.7 Furnizarea datelor și câmpurile obligatorii

Contactarea Companiei este voluntară. Numele, adresa de e-mail, tipul proiectului, serviciul de interes și mesajul sunt necesare pentru trimiterea formularului. Fără aceste informații nu putem primi și gestiona solicitarea prin formular. Celelalte câmpuri sunt opționale; vă rugăm să furnizați numai informații relevante. Bifa de luare la cunoștință confirmă citirea informării și nu reprezintă consimțământ pentru marketing sau pentru prelucrări fără legătură cu solicitarea.

3.8 Preferințe, citire vocală și salvarea unei copii

Opțiunile de afișare sunt păstrate în sesiunea browserului. Citirea vocală folosește funcția de sinteză vocală a browserului sau dispozitivului, în limba selectată pe Site. În funcție de vocea aleasă, furnizorul browserului sau al sistemului de operare poate prelucra online textul citit. Compania nu primește înregistrări ale vocii dumneavoastră, iar funcția nu necesită acces la microfon. Butonul „Salvează o copie” descarcă solicitarea pe dispozitivul dumneavoastră și nu o expediază Companiei.

3.9 Criterii pentru stabilirea perioadelor de păstrare

Datele se vor stoca pentru perioada minim necesară îndeplinirii scopului, luând în considerare următoarele:

• scopul și utilizarea informațiilor dvs. atât în ​​prezent, cât și în viitor (spre exemplu, dacă este necesar să continuăm stocarea acelor informații pentru a continua să ne îndeplinim obligațiile în baza unui contract cu dvs. sau să vă contactăm în viitor);
• dacă avem o obligație legală de a continua prelucrarea informațiilor dvs. (cum ar fi orice obligații de păstrare a înregistrărilor impuse de legea sau reglementările relevante);
• dacă avem orice temei pentru a continua prelucrarea informațiilor (cum ar fi consimțământul dvs.);
• necesitatea și proporționalitatea păstrării, raportate la drepturile persoanelor vizate.

3.10 Dacă primim informații despre dvs. din greșeală

Dacă primim din greșeală informații despre dvs. de la o parte terță și/sau nu avem o bază legală pentru prelucrarea acestor informații, vom șterge informațiile dvs.

4. Date sensibile prelucrate. Scopul, durata și temeiul prelucrării

Website-ul nu solicită categorii speciale de date personale. Nu desfășurăm o colectare intenționată a acestor date prin website. Vă rugăm să nu includeți date medicale, convingeri religioase sau politice ori alte date sensibile în solicitările obișnuite. Dacă sunt primite nesolicitat, evaluăm necesitatea, temeiul și măsurile adecvate, inclusiv eliminarea lor.

5. Mecanisme și utilizarea sistemelor automate de luare a deciziilor

5.1 Nu utilizăm profilare publicitară și nu luăm decizii exclusiv automate care produc efecte juridice sau afectează persoana într-un mod similar semnificativ.

5.2 Formularul nu transmite momentan solicitări și nu încarcă un serviciu extern antispam. Ne puteți contacta prin e-mail.

5.3 Puteți afla mai multe despre utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor similare (inclusiv baza legală pentru utilizarea lor) și cum să renunțați la acestea în politica privind cookie-urile, disponibilă pe Site.

6. Dezvăluirea și utilizarea suplimentară a datelor dvs.

Această secțiune stabilește circumstanțele în care vom dezvălui datele dvs. unor părți terțe și orice alte scopuri suplimentare pentru care utilizăm datele dvs.

6.1 Dezvăluirea datelor dvs. furnizorilor de servicii

Accesul intern la solicitări este limitat la persoanele autorizate care au nevoie de informații pentru gestionarea acestora. Pentru furnizarea serviciilor tehnice utilizăm:

• Găzduire: furnizori de infrastructură pentru livrarea și protejarea website-ului.
• E-mail: Google Workspace — serviciul folosit pentru corespondența Companiei.
• Servicii ale formularului: nu este activat în prezent un serviciu extern de expediere sau antispam.

Datele pot fi comunicate, atunci când este necesar și justificat, consultanților juridici sau altor consilieri profesionali pentru gestionarea unei solicitări ori apărarea drepturilor, precum și autorităților competente în condițiile de mai jos. Comunicarea este limitată la datele necesare scopului. Nu vindem datele personale.

6.2 Prevenirea fraudei și sesizarea autorităților competente

Dacă există indicii privind o posibilă infracțiune, vom avea nevoie, în anumite circumstanțe, să contactăm o autoritate competentă, cum ar fi poliția. Ar putea fi cazul, de exemplu, dacă suspectăm comiterea unei fraude sau a unei infracțiuni cibernetice sau dacă primim amenințări sau comunicări rău intenționate față de noi sau față de terți.

Temeiul juridic pentru prelucrare: interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protecția datelor), respectiv pentru prevenirea criminalității sau a activității criminale suspectate (cum ar fi frauda).

6.3 Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept

Este posibil să fie necesar să utilizăm informațiile dvs. dacă suntem implicați într-un litigiu cu dvs. sau cu o parte terță, de exemplu, fie pentru a soluționa litigiul, fie ca parte a medierii, arbitrajului sau a unei hotărâri judecătorești sau a unui proces similar.

Temeiul legal pentru prelucrare: interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protecția datelor).

Interes legitim: soluționarea litigiilor sau a eventualelor litigii.

6.4 Respectarea obligațiilor legale

Vom utiliza și procesa informațiile dvs. pentru a respecta obligațiile legale la care suntem supuși. De exemplu, este posibil să fie necesar să dezvăluim informațiile dvs. în baza unei hotărâri judecătorești sau a unei citații, dacă primim una.

Temeiul juridic pentru prelucrare: respectarea unei obligații legale (articolul 6 alineatul (1) litera (c) din Regulamentul general privind protecția datelor).

Obligația legală: obligațiile legale de a divulga informații, stabilite în sarcina noastră prin acte normative interne sau internaționale (de exemplu sub forma unui acord internațional pe care România l-a semnat).

Nu invocăm automat un interes legitim pentru a executa orice solicitare venită din afara UE. O asemenea solicitare trebuie analizată potrivit normelor aplicabile și, dacă implică un transfer internațional, cerințelor GDPR privind transferurile.

7. Cum colectăm datele

7.1 Colectăm date direct de la dumneavoastră atunci când ne trimiteți un e-mail, sau continuați comunicările profesionale cu noi. Nu există abonare la newsletter sau formular de recrutare prin acest website.

7.2 Accesarea paginilor implică prelucrarea automată a datelor tehnice de infrastructura care livrează serviciul. Nu folosim instrumente de analiză a traficului ori pixeli publicitari. Pentru stocarea preferințelor de accesibilitate consultați Politica de cookies.

8. Securitatea informațiilor

8.1 Protecția datelor presupune măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscului, inclusiv limitarea accesului la informații la persoanele autorizate. Nu trimiteți parole, copii ale actelor de identitate sau documente confidențiale care nu sunt necesare solicitării. Nicio măsură tehnică nu poate elimina complet riscurile, iar această precizare nu limitează obligațiile noastre legale.

8.2 Transmiterea de informații prin e-mail

Transmiterea informațiilor pe internet nu este complet lipsită de riscuri. Pentru documentații confidențiale sau informații care necesită protecție suplimentară, contactați-ne înainte de transmitere pentru stabilirea unui canal adecvat. Acest avertisment nu limitează obligațiile companiei privind protecția datelor și nici drepturile persoanei vizate.

9. Transferul datelor dvs. în afara Spațiului Economic European (în continuare “SEE”)

9.1 Google Workspace

Utilizarea Google Workspace pentru corespondență poate implica stocarea, accesarea sau alte prelucrări ale datelor în afara SEE. Nu declarăm că toate datele sunt prelucrate exclusiv în Uniunea Europeană.

9.2 Găzduire și servicii tehnice ale formularului

Infrastructura de găzduire poate implica servicii sau acces din alte țări. Același aspect poate privi serviciile tehnice necesare verificării și expedierii solicitărilor. Localizarea unui server în UE nu garantează, prin ea însăși, că toate prelucrările și accesările au loc în SEE.

9.3 Garanțiile aplicabile transferurilor internaționale

Documentația contractuală publicată de Google pentru Workspace prevede mecanisme de protecție a transferurilor, inclusiv decizii de adecvare sau clauze contractuale standard, în funcție de condițiile transferului. Mecanismul relevant depinde de destinatar, serviciu și condițiile contractuale aplicabile. Pentru informații privind garanțiile care privesc datele dumneavoastră, ne puteți contacta potrivit articolului 9.4.

9.4 Informații și copii ale garanțiilor

Pentru informații despre transferurile care privesc datele dumneavoastră și pentru a solicita o copie a garanțiilor aplicabile, ne puteți contacta la office@brothersconceptcorporation.com. Informațiile sunt furnizate cu respectarea drepturilor altor persoane și a restricțiilor legale aplicabile.

10. Drepturile dvs. asupra datelor personale

10.1 Contact pentru protecția datelor

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor și exercitarea drepturilor, contactați office@brothersconceptcorporation.com. Această adresă este punctul de contact al Companiei pentru protecția datelor.

10.2 Sub rezerva anumitor restricții, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dvs. pe care le puteți exercita prin transmiterea unei solicitări scrise sau a unui e-mail catre office@brothersconceptcorporation.com

• să solicitați acces la informațiile dvs. și informații referitoare la utilizarea și prelucrarea informațiilor dvs.;
• să solicitați corectarea sau ștergerea datelor dvs.;
• să solicitați limitarea utilizării datelor dvs.;
• să primiți datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și să le transmiteți altui operator, atunci când prelucrarea este automatizată și se bazează pe consimțământ sau contract, în condițiile GDPR;
• să obiectați asupra procesării datelor dvs. în anumite scopuri (pentru mai multe informații, consultați secțiunea de mai jos intitulată „Dreptul dvs. de a obiecta față de prelucrarea datelor pentru anumite scopuri”);
• să vă retrageți consimțământul pentru utilizarea datelor dvs. în orice moment în care ne bazăm pe consimțământul dvs. de a utiliza sau de a prelucra aceste informații. Vă rugăm să rețineți că, dacă vă retrageți consimțământul, acest lucru nu va afecta legalitatea utilizării și prelucrării datelor dvs. pe baza consimțământului dvs. înainte de momentul la care vă retrageți consimțământul.

10.3 De asemenea, puteți depune o plângere legată de prelucrarea datelor dvs. la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro).

10.4 Verificarea identității

Dacă există îndoieli întemeiate privind identitatea persoanei care formulează cererea, putem solicita informații suplimentare necesare confirmării identității. Verificarea este proporțională și urmărește prevenirea accesului neautorizat la date.

10.5 Soluționarea cererilor

Folosim cu prioritate informațiile deja disponibile. Nu solicităm în mod automat o copie a actului de identitate. Răspundem fără întârzieri nejustificate, în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă sunt îndeplinite condițiile GDPR, termenul se poate prelungi cu încă două luni, cu informare și motivare în prima lună. Cererile sunt, de regulă, gratuite, cu excepțiile prevăzute de lege.

10.6 Dreptul dvs. de a obiecta față de prelucrarea datelor pentru anumite scopuri 

Puteți formula opoziție față de prelucrarea întemeiată pe interes legitim, pentru motive legate de situația dumneavoastră particulară, la office@brothersconceptcorporation.com. Nu efectuăm marketing direct sau profilare publicitară prin website; nu este necesară o dezabonare de la servicii pe care nu le oferim.

10.7 Pentru mai multe informații despre modul în care puteți obiecta la utilizarea datelor colectate prin intermediul modulelor cookie și tehnologiilor similare, consultați politica noastră privind cookie-urile.

11. Confidențialitatea minorilor

11.1 Website-ul prezintă servicii pentru mediul profesional. Nu solicităm intenționat date personale ale minorilor și nu oferim prin website servicii destinate acestora.

11.2 Dacă apreciați că am primit date ale unui minor, ne puteți informa la office@brothersconceptcorporation.com pentru evaluarea și soluționarea situației potrivit condițiilor legale aplicabile.

12. Principiile pe care se bazează politica noastră de protejare a datelor:

a) Procesarea datelor personale se va face într-o manieră legală, corectă și transparentă;

b) Colectarea datelor personale se va face numai în scopuri specificate, explicite și legitime și datele nu vor fi procesate mai departe într-o manieră incompatibilă cu acele scopuri;

c) Colectarea datelor personale va fi adecvată, relevantă și limitată la informațiile necesare scopului procesării;

d) Datele personale vor fi exacte și, acolo unde este necesar, actualizate;

e) Se vor lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele incorecte sunt șterse sau corectate fără întârziere;

f) Datele personale vor fi păstrate într-o formă ce permite identificarea persoanei vizate și pentru o perioadă nu mai lungă decât cea în care datele personale sunt procesate;

g) Toate datele personale vor fi păstrate confidențial și stocate într-o manieră ce asigură securitatea necesară;

h) Datele personale nu vor fi distribuite persoanelor terțe decât în cazul în care este necesar în scopul oferirii de servicii conform acordurilor;

i) Persoanele vizate au dreptul de a solicita accesul la datele personale, rectificarea și ștergerea acestora, împotrivirea sau restricționarea de la procesarea datelor atât cât și de la dreptul portabilității datelor.

13. Modificări ale politicii noastre de confidențialitate

13.1 Actualizăm și modificăm periodic politica noastră de confidențialitate.

13.2 Modificări minore ale politicii noastre de confidențialitate

În cazul în care efectuăm modificări minore ale politicii noastre de confidențialitate, vom actualiza Politica de confidențialitate cu o nouă dată efectivă menționată la începutul acesteia. Actualizarea informării nu creează, prin ea însăși, un temei nou pentru prelucrare și nu înlătură drepturile deja dobândite.

13.3 Modificări majore ale politicii noastre de confidențialitate sau a scopurilor pentru care procesăm informațiile dvs.

În cazul în care efectuăm modificări majore ale politicii noastre de confidențialitate sau intenționăm să utilizăm datele dvs. pentru un scop nou sau pentru un scop diferit de scopurile pentru care l-am colectat inițial, vă vom notifica prin e-mail (dacă este posibil) sau prin publicarea unui anunț pe site-ul nostru web.

Vă vom furniza informațiile despre modificarea în cauză și despre scopul și orice alte informații relevante înainte de a utiliza informațiile dvs. pentru noul scop.

Ori de câte ori este necesar, vom obține consimțământul dvs. prealabil înainte de a utiliza informațiile dvs. într-un scop diferit de scopurile pentru care l-am colectat inițial.